Це переклад оригінальної статті, написаної англійською мовою: Examples of Displaying Data with Conditional Formatting in Google Sheets for Effective Instructional Design Decisions
Вступ до умовного форматування
Умовне форматування – це потужна функція Google Sheets, яка дозволяє користувачам застосовувати специфічні стилі форматування та візуальні підказки до клітинок на основі попередньо визначених критеріїв або правил. Завдяки цій динамічній можливості користувачі можуть швидко аналізувати дані, виявляти тенденції та ефективно спілкуватися зі своєю цільовою аудиторією. Для професіоналів із розробки навчальних матеріалів умовне форматування може стати справжнім професійним відкриттям для створення привабливих та адаптивних матеріалів для навчання.
Фактично умовне форматування виходить за межі простої зміни зовнішнього вигляду клітинок і дозволяє користувачам приймати рішення на основі даних з урахуванням закономірностей та показників ефективності. Забезпечуючи негайний візуальний зворотний зв’язок на ряд даних, він дозволяє розробникам навчальних матеріалів швидко створювати адаптивні матеріали, відповідні потребам, уподобанням та досягненням їхніх учнів.
Google Sheets підтримує широкий спектр опцій умовного форматування, які можна налаштувати в залежності від значень клітинок, їх вмісту, формул та навіть використовуючи власні умови. Деякі поширені приклади умовного форматування включають зміну кольорів клітинок на основі конкретних значень, відображення полос даних або кольорових шкал для представлення діапазонів даних та виділення клітинок, які містять певний текст або числові значення.
Для розробників навчальних матеріалів використання умовного форматування в Google Sheets може допомогти виконати деякі з наступних завдань:
1. Аналіз даних про успішність учнів: Застосовуючи умовне форматування до результатів оцінювання, інструктажні дизайнери можуть швидко виявляти області, де учням потрібна додаткова підтримка, або вони добре розуміють конкретні поняття.
2. Створення персоналізованих навчальних досвідів: Використовуючи умовне форматування для налаштування вигляду та функціональності навчальних матеріалів для кожного учня, інструктажні дизайнери можуть створювати більш доступне та ефективне навчальне оточення.
3. Співпраця з колегами: За допомогою Google Таблиць кілька користувачів можуть працювати над одним документом одночасно, що спрощує співпрацю над проектами навчального дизайну та обмін результатами аналізу даних за допомогою умовного форматування.
4. Спрощення розробки навчальних програм: Застосовуючи умовне форматування до багаторівневого аналізу потреб для розробки навчальних програм, інструктажні дизайнери можуть швидко виявляти та усувати прогалини у знаннях та навичках учнів.
Щоб розпочати роботу з умовним форматуванням у Google Таблицях, просто дотримуйтесь наступних кроків:
1. Відкрийте новий або наявний Google Sheet.
2. Виберіть клітинки, до яких ви хочете застосувати умовне форматування. Ви можете обрати окрему клітинку, діапазон клітинок, весь стовпець або весь аркуш.
3. Перейдіть до меню “Формат” та виберіть “Умовне форматування”.
4. У бічній панелі, що з’явиться, виберіть бажану умову з розкривного списку “Форматувати клітинки, якщо”.
5. Налаштуйте параметри форматування (наприклад, колір клітинки, колір тексту, жирний, курсив тощо), які слід застосувати, коли умова буде виконана.
6. Якщо ви хочете додати більше умов, натисніть “Додати ще одне правило”.
7. Натисніть “Готово”, щоб застосувати умовне форматування до ваших вибраних клітинок.
Зверніть увагу, що ви завжди можете редагувати, видалити або змінити порядок своїх правил умовного форматування, вибравши відповідні клітинки, перейшовши до “Формат” > “Умовне форматування” та налаштовуючи правила на бічній панелі, що з’явиться. У складніших сценаріях ви можете використовувати умови, засновані на власних формулах, для ще більшого контролю.
У наступних розділах ми глибше розглянемо різні методи та застосування умовного форматування для фахівців з навчального дизайну. Розглянемо налаштування Google Sheets, впровадження різних правил форматування та налаштування цих правил за допомогою формул. Крім того, ми дослідимо процес співпраці з використанням умовного форматування та надамо практичний приклад використання, який демонструє потенціал цього універсального інструменту.
Підсумовуючи, умовне форматування в Google Sheets є незамінним інструментом для професіоналів з навчального дизайну. Розуміння його потенційних використань, можливостей та обмежень дозволить вам швидко і просто створювати динамічний, візуально привабливий та адаптивний контент, який дійсно відповідає різноманітним потребам вашого аудиторії.
Налаштування Google Sheets для професіоналів з навчального дизайну
Як професіонал у сфері навчального дизайну, важливо мати надійну систему для організації та управління даними. Google Sheets пропонує величезну кількість можливостей для створення функціональних і візуально привабливих електронних таблиць, які допомагають спростити планування, розробку та оцінювання навчальних досвідів. У цьому розділі ми розповімо вам, як налаштувати Google Sheet за потребами навчальних дизайнерів.
Крок 1: Створення нової Google Sheet
спочатку увійдіть у свій аккаунт Google та перейдіть до Google Drive. Тут клацніть на кнопку “New” у верхньому лівому куті, наведіть курсор на стрілку поряд з пунктом “Google Sheets” та виберіть “Blank spreadsheet” або “From a template”. Для цього розділу ми рекомендуємо почати з порожнього листа, оскільки він надає чисте полотно для повного налаштування вашого робочого простору з навчальним дизайном.
Крок 2: Найменування вашої таблиці
Важливо встановити чіткі правила іменування для ваших Google Sheets, щоб полегшити їх пошук та посилання на них у майбутньому. Клацніть на “Untitled Spreadsheet” у верхньому лівому куті вашого листа та введіть описове ім’я, відповідне до проекту навчального дизайну, над яким ви працюєте. Це може бути таким простим, як “Instructional Design Project”, або більш конкретним, наприклад, “Розробка курсу для компанії XYZ”.
Крок 3: Структурування вашої таблиці
Як навчальний дизайнер, ви, швидше за все, будете працювати над різними проектами з різними параметрами. Щоб зручно впорядкувати це, організуйте свій Google Sheet, створюючи різні аркуші (вкладки) для керування важливою інформацією. Ці вкладки можуть включати:
– Навчальні цілі
– Стратегії оцінювання
– Плани контенту
– Терміни виконання проекту
– Ресурси та джерела
– Комунікація з зацікавленими сторонами
Щоб додати новий аркуш, клацніть на значок “+” у нижньому лівому куті екрана. Для зміни назви нового аркуша клацніть правою кнопкою миші на заголовку вкладки та виберіть “Перейменувати”.
Крок 4: Налаштування комірок
Тепер, коли ваш електронний аркуш організований, настав час налаштувати комірки для зручного введення даних. Ви можете налаштувати шрифт, розмір шрифту, колір та розмір комірки, натиснувши та перетягуючи відповідні регулювання у меню інструментів. Крім того, не забудьте зафіксувати верхній рядок або будь-який інший важливий рядок, який ви хочете, щоб залишався видимим, коли ви прокручуєте ваш аркуш. Щоб зафіксувати рядок, натисніть “Перегляд” у верхньому меню, наведіть курсор на “Зафіксувати” та виберіть відповідний параметр.
Крок 5: Використання перевірки даних
Як професіонал у галузі дизайну інструкцій, забезпечення точності та послідовності ваших даних є важливим пріоритетом. Google Sheets надає ряд інструментів перевірки даних, які допомагають запобігти помилкам та підтримувати цілісність даних. Щоб отримати доступ до цієї функції:
1. Клікніть на комірку або діапазон комірок, в яких ви хочете застосувати перевірку даних.
2. На панелі інструментів натисніть “Дані” > “Перевірка даних”.
3. У розкривному меню “Критерії” виберіть тип перевірки даних, який ви бажаєте використовувати для виділених комірок (наприклад, список елементів, номер або дата).
4. При потребі введіть критерії у відведеному текстовому полі. Наприклад, якщо ви вибираєте “Список елементів”, ви можете ввести через кому список прийнятних значень.
5. Натисніть “Зберегти” для застосування перевірки даних.
Крок 6: Налаштування спільного доступу
Google Sheets дозволяє вам ефективно співпрацювати з членами вашої команди в реальному часі. Ви можете поділитися електронною таблицею з колегами та надати їм специфічні дозволи на редагування або перегляд. Щоб запросити співакторів, натисніть кнопку “Поділитися” у верхньому правому куті та введіть адреси електронної пошти людей, з якими ви хочете поділитися аркушем. Ви також можете створити посилання, яке можна передавати, вибравши “Скопіювати посилання” в розділі “Поділитися з людьми та групами”.
Виконуючи ці кроки, ви налаштуєте Google Sheet, призначений для відповіді на особливі потреби професіоналів з дизайну інструкцій. З добре організованим та настроюваним інтерфейсом ви готові поринути у потужний світ умовного форматування та дізнатися, як він може допомогти вам досягти ефективного та оптимального дизайну інструкцій.
Застосування правил умовного форматування для ефективної візуалізації даних
Умовне форматування – це потужний інструмент в Google Sheets, який дозволяє професіоналам з інструктивного дизайну ефективніше візуалізувати дані за допомогою застосування конкретних стилів, кольорів або піктограм до комірок на основі різних правил, діапазонів значень або критеріїв. Це дозволяє користувачам швидко виявляти закономірності, тенденції або аномалії в їх даних, що допомагає їм приймати обґрунтовані рішення для своїх проектів інструктивного дизайну. У цій розділі ми розглянемо, як застосувати правила умовного форматування та які переваги це може принести.
Щоб почати застосовувати правила умовного форматування, виконайте наступні кроки:
1. Відкрийте ваш Google Sheet і виділіть діапазон комірок, для яких ви хочете застосувати умовне форматування.
2. Натисніть на Формат в верхньому меню, а потім виберіть Умовне форматування у спадаючому меню.
3. В бічній панелі Правила умовного форматування, яка з’явиться, ви можете вибрати з передумовлених правил (наприклад, “Текст містить”), або створіть власну формулу, вибравши Власна формула.
Тепер розглянемо деякі поширені сценарії для професіоналів інструктивного дизайну і типи правил умовного форматування, які можуть бути застосовані для ефективної візуалізації даних.
**Сценарій 1: Ставки завершення курсу**
Уявіть, що у вас є набір даних про ставки завершення студентами курсів, і ви хочете швидко виявити курси з низькими показниками завершення (нижче 70%). Ви можете застосувати правило умовного форматування, яке підсвічує будь-яку комірку зі значенням, меншим від конкретного порогу.
Щоб зробити це, виберіть діапазон комірок, що містять показники завершення, виберіть “Менше ніж” у спадаючому меню бічної панелі Правила умовного форматування і введіть значення “70”. Тепер будь-яка комірка в діапазоні зі значенням меньше 70% буде підсвічена, що дозволить вам легко виявити курси з низькою продуктивністю.
**Сценарій 2: Результативність учня**
Інший приклад може бути база даних з результатами вікторин учнів, де вам потрібно візуалізувати рівні ефективності учнів. У цьому випадку ви можете застосувати правила умовного форматування з використанням колірних шкал для представлення різних рівнів ефективності.
Виберіть діапазон комірок з оцінками вікторини, потім виберіть “Color scale” (шкала кольорів) у розділі Format rules (Правила форматування) в бічній панелі. Ви можете використовувати автоматичну шкалу кольорів, надану Google Sheets (наприклад, зелений для високих значень, червоний для низьких значень) або налаштувати кольори згідно з вашими вподобаннями. Це призведе до створення теплової карти результатів ваших учнів, що спростить виявлення закономірностей або тенденцій.
**Сценарій 3: Термін здачі завдань**
Для фахівців з розробки навчальних матеріалів, які керують кількома завданнями, дотримання дедлайнів може бути важливим аспектом для контролю. Застосовуючи правила умовного форматування на основі критеріїв дати, ви можете створити візуальні підказки для майбутніх термінів здачі.
Виберіть діапазон комірок з датами здачі завдань і виберіть “Date is before” (Дата перед) або “Date is after” (Дата після) у випадаючому меню відповідно. Виберіть “today” (сьогодні) або “in the next N days” (протягом наступних N днів) та введіть кількість днів. Це допоможе вам створити візуальний індикатор для завдань, які наближаються до кінцевих термінів, що дозволить вам бути прогностичними та організованими.
**Сценарій 4: Залученість студентів**
Для вимірювання та аналізу залученості студентів у онлайн-форумах ви можете застосувати правило умовного форматування на основі кількості повідомлень, які надає кожен студент. Встановивши порогове значення для мінімальної кількості повідомлень, ви можете швидко виявити студентів, які не досягають бажаного рівня залученості.
Виберіть діапазон комірок з кількістю повідомлень студентів, виберіть “Less than” (менше) у випадаючому меню та введіть бажане порогове значення (наприклад, “5” повідомлень). Це виділить студентів з недостатньою кількістю повідомлень, що дозволить вам вжити заходів для підтримки активнішої участі.
Підсумовуючи, умовне форматування пропонує універсальний та потужний набір інструментів для фахівців з розробки навчальних матеріалів, сприяючи ефективному візуалізуванню даних, поліпшенню прийняття рішень та оптимізації робочого процесу. Експериментуючи з різними правилами та форматами, ви можете підвищити ефективність та розуміння ваших проектів з розробки навчальних матеріалів, що врешті-решт приносить користь як вам, так і вашим учням.
Техніки умовного форматування для різних завдань з інструкційного дизайну
Як професіонал із інструкційного дизайну, використання технік умовного форматування в Google Sheets суттєво підвищить управління та організацію ваших проектів. Ці техніки дозволять вам відслідковувати прогрес, визначати тенденції та візуалізувати ключові дані, щоб збільшити ефективність та створити захоплюючі матеріали для Ваших учнів. У цьому розділі ми розглянемо кілька технік умовного форматування, які можна застосувати для різних завдань з інструкційного дизайну.
1. Розфарбовування навчальних цілей за кодами кольорів: Ви можете використовувати умовне форматування для розфарбовування навчальних цілей відповідно до їх відношення до конкретних тем, потреб учнів або інших критеріїв. Це спростить для Вас та вашої команди пріоритизацію завдань проекту та виявлення прогалин у ваших навчальних програмах. Для цього створіть правило на основі власної формули, яке автоматично призначає колір навчальним цілям на основі певних ключових слів або критеріїв.
2. Візуалізація прогресу учасників: Залучайте учнів та утримуйте їх мотивацію, використовуючи умовне форматування для візуалізації їх прогресу в курсі. Наприклад, створіть відстежувач прогресу, який змінює кольорове заповнення комірок, коли учень завершив розділ або досяг певного порогу продуктивності. Це також допоможе вам легко виявити учнів, яким може знадобитися додаткова підтримка чи втручання.
3. Виявлення тенденцій у даних оцінювання: Використовуйте умовне форматування, щоб більш ефективно оцінювати тенденції у ваших даних оцінювання. Ви можете створити правила, які виділяють низькопродуктивних чи високопродуктивних учасників, ділянки, де значна кількість учасників має труднощі, або інші тенденції, які можуть вплинути на коригування вашого навчання. Це допоможе вам приймати рішення, що ґрунтуються на даних, для покращення вашого інструкційного дизайну та кращої підтримки всіх учнів.
4. Пріоритизація завдань залежно від крайніх термінів: Управління кількома проектами з різними пріоритетами є викликом, з яким стикаються багато професіоналів з інструкційного дизайну. Використовуйте умовне форматування, щоб створити візуальне відображення термінів проектів та легко визначити, які завдання вимагають негайного вирішення. Наприклад, автоматично змінюйте кольорове заповнення комірок в залежності від наближення крайнього терміну або рівня пріоритету, призначеного завданню.
5. Спільна робота над проектом за роллю: Працюючи з командою дизайнерів інструкцій, експертів з предметної області (SME) та іншими зацікавленими сторонами, використовуйте умовне форматування, щоб призначити різні кольори для певних ролей для легкої візуальної ідентифікації. Це дозволить членам команди легко фільтрувати та переглядати свої завдання, обов’язки або сфери компетенції, сприяючи більш ефективному робочому процесу.
6. Відстеження ревізій та відгуків: Контроль за ревізіями та відгуками може бути складним і трудомістким завданням. Застосуйте умовне форматування до комірок у вашому листі, щоб автоматично виділяти зміни залежно від їх статусу. Наприклад, створіть правила, які змінюють колір комірок на основі ключових слів (наприклад, “Потрібна ревізія”, “Затверджено”, “Надано відгук”), щоб допомогти вам зберігати порядок і переконатися, що всі відгуки враховано.
7. Аналіз демографічних характеристик учнів: Під час розробки інструкцій для різноманітної аудиторії важливо знати про навчальні особистості та бажання вашої аудиторії. Використовуйте умовне форматування для візуалізації відповідних демографічних даних, таких як вік, місцезнаходження або професія. Це допоможе вам адаптуватися до своїх змісту та інструкцій, щоб краще задовольнити конкретні потреби вашої аудиторії.
8. Оцінка доступності ресурсів: Ефективно розміщуйте ресурси та управляйте завданнями з дизайну інструкцій, використовуючи умовне форматування для виділення залежностей завдань чи доступності ресурсів. Створіть правила, які міняють колір комірок залежно від завершення попереднього завдання або доступності ресурсу (наприклад, “Доступний”, “Недоступний”, “Використовується”). Це дозволить вам більш ефективно планувати проекти та забезпечити своєчасне завершення.
Підсумовуючи, використання технік умовного форматування в Google Sheets є ефективним способом управління вашими завданнями з дизайну інструкцій та створення привабливих та переконливих навчальних матеріалів для вашої аудиторії. Включаючи ці техніки в робочий процес вашого проекту, ви збільшите свою продуктивність, забезпечите ефективну співпрацю та прийматимете більш обґрунтовані рішення на основі інформації, наданої вашими даними.
Налаштування правил на основі формул для індивідуальних навчальних досвідів
У дизайні навчальних матеріалів створення індивідуального навчального досвіду є важливим для того, щоб кожен учень ефективно досягав мети навчання. Налаштування правил кондиційного форматування на основі формул в Google Sheets може допомогти досягти цієї мети, так як дозволяє фахівцям з дизайну навчальних матеріалів приймати рішення, що базуються на даних, щодо змісту, темпу та оцінювання навчального досвіду. У цій статті ми розглянемо, як використовувати формули в правилах кондиційного форматування для підготовки унікальних навчальних досвідів у вашому проекті з дизайну навчальних матеріалів.
На початку важливо зрозуміти синтаксис, який використовується у формулах кондиційного форматування. В Google Sheets формули контекстного форматування мають ту ж структуру, що й інші функції робочого аркуша. Формули починаються зі знака дорівнює (=), а за ним слідує функція, яка визначає, чи відповідає значення даної клітинки умові. Якщо функція поверне TRUE, буде застосовано форматування; якщо FALSE, форматування клітинки за замовчуванням залишиться.
Щоб створити правило контекстного форматування на основі формули, виконайте такі кроки:
1. Виділіть діапазон клітинок, до яких ви хочете застосувати правило.
2. Клацніть “Формат” в панелі меню та виберіть “Кондиційне форматування” у випадаючому списку.
3. У панелі “Кондиційне форматування” натисніть “Додати інше правило”.
4. У спадному меню “Форматування клітинок, якщо…” виберіть “Користувацька формула є”.
5. У полі нижче введіть свою формулу, починаючи зі знака “=”.
Зазирнемо на декілька практичних прикладів того, як формули можна використовувати для створення індивідуальних навчальних досвідів.
**Приклад 1: Підсвічування прогресу учнів**
Припустимо, що ви розробляєте курс електронного навчання з індивідуальними темпами, і вам потрібно відобразити прогрес кожного учня в журналі оцінювання Google Sheets. Ви можете створити правило контекстного форматування, яке виділяє клітинки на основі прогресу учня в порівнянні з порогом проходження курсу.
Наприклад, якщо учень виконав 75% курсу, ви можете використовувати таку формулу для виділення клітинок в колонці A, де відсоткове значення дорівнює або більше за 75%:
`=A1 >= 75%`
**Приклад 2: Виявлення учнів, яким потрібна додаткова підтримка**
У багатьох випадках дизайнерам навчальних програм потрібно виявити учнів, які мають проблеми з конкретними темами або оцінюваннями. Ви можете використовувати умовне форматування для виділення оцінок нижче певного рівня, що свідчить про те, що цим учням може знадобитися додаткова підтримка.
Наприклад, якщо ви хочете виділити оцінки нижче 60% у стовпці B, використовуйте формулу:
`=B1 < 60%` **Приклад 3: Категоризація досягнень учнів за допомогою кольорових шкал** Умовне форматування також можна використовувати для категоризації досягнень учнів за допомогою кольорових шкал. Наприклад, кольорову шкалу “світлофор” можна використовувати для розподілу досягнень на три категорії: червоний для низького досягнення, жовтий для середнього досягнення та зелений для високого досягнення. Щоб створити кольорову шкалу, виходячи з діапазонів досягнень, виконайте такі кроки: 1. Виберіть діапазон клітинок з оцінками.
2. У панелі “Умовне форматування” натисніть “Додати інший правило”.
3. Оберіть “Кольорова шкала” як стиль форматування.
4. Встановіть мінімальне (червоне), середнє (жовте) та максимальне (зелене) значення, які представляють діапазони досягнень.
Наприклад, ви можете встановити мінімальне значення як 0% (низьке досягнення), середнє значення як 60% (середнє досягнення) та максимальне значення як 100% (високе досягнення). Google Sheets розрахує відповідний колір для кожної клітинки на основі її значення в межах визначеного діапазону.
Використання умовного форматування на основі формул може додати рівень настроювання ваших проектів дизайну навчальних програм та допомогти адаптувати осягнення учнів до індивідуальних потреб. Виявляючи місця, де учні мають проблеми, надаючи додаткові ресурси та акцентуючи прогрес, дизайнери навчальних програм можуть створити більш привабливе, ефективне та індивідуально пристосоване навчальне середовище.
Співпраця з іншими професіоналами з інструкційного дизайну, використовуючи умовне форматування
Співпраця з іншими професіоналами з інструкційного дизайну є необхідною для створення якісних навчальних матеріалів. Google Sheets дозволяє проводити співпрацю в реальному часі, що полегшує взаємодію між членами команди та ефективне внесення їх внесків. За допомогою умовного форматування команди можуть покращити свою співпрацю, візуально організовуючи та передаючи важливу інформацію у спільних документах.
У цій главі представлені різні способи співпраці з іншими професіоналами з інструкційного дизайну за допомогою умовного форматування в Google Sheets. В результаті вивчення цієї глави ви зможете використовувати умовне форматування для оптимізації вашого процесу співпраці, поліпшення комунікації та загальної продуктивності проекту.
1. Поділіться та редагуйте Google Sheets з умовним форматуванням
Щоб почати, спочатку потрібно поділитися таблицею Google Sheet, що містить умовне форматування, з іншими членами команди. Натисніть кнопку ‘Поділитися’ у верхньому правому кутку інтерфейсу Google Sheets та введіть адресу електронної пошти членів команди або згенеруйте загальнодоступне посилання. Переконайтеся, що вони мають доступ для редагування, що дозволить їм переглядати та змінювати правила умовного форматування відповідно до потреб.
2. Наглядно передавайте дані за допомогою різноховрість комірок, тексту або піктограм
Кольори та візуальні підказки значно полегшують комунікацію в команді. Ви можете використовувати умовне форматування для виділення важливої інформації, що спрощує сприйняття конкретних точок даних або тенденцій для професіоналів інструкційного дизайну. Наприклад, розфарбуйте рядки або комірки відповідно до успішності навчання або статусу завершення, щоб команда знала, на які області слід зосередити більше уваги або ресурсів. Крім того, можна додати піктограми для допомоги відображення інформації про прогрес виконання конкретних завдань або навчальних модулів.
3. Встановіть загальні стандарти команди
Розробіть чіткий набір командних правил для використання умовного форматування з метою забезпечення консистентності. Ці рекомендації можуть включати стандартне кодування кольорів, універсальні піктограми тощо. Наприклад, вирішіть, які кольори будуть представляти завдання високого, середнього та низького пріоритету. Дотримуючись належної форматної узгодженості, члени команди миттєво зрозуміють значення розфарбованих комірок та не потребуватимуть постійного уточнення.
4. Відсортуйте завдання за пріоритетністю за допомогою умовного форматування
Співпраця над проектом передбачає управління різними завданнями одночасно. Умовне форматування може допомогти впорядкувати завдання за їх важливістю або терміном. Наприклад, відформатуйте комірки або рядки на основі їхнього терміну або приорітету. Це візуальне подання допоможе команді зрозуміти, на які завдання слід зосереджуватися, і спростить розподіл їхнього часу та зусиль відповідно.
5. Слідкуйте за прогресом та надавайте відгук
Стежте за прогресом своєї команди, включаючи відстеження прогресу за допомогою умовного форматування. Наприклад, відформатуйте комірки за допомогою шкали кольорів або смуги даних, яка представлятиме відсоток виконання завдання. Це візуальне подання дозволить учасникам команди контролювати свій прогрес і виявляти області, яким потрібна додаткова підтримка чи ресурси. Крім того, учасники команди можуть надавати відгук, використовуючи коментарі або пропозиції в призначених для цього комірках, що сприяє більш ефективному процесу спілкування.
6. Перегляньте та уточніть правила умовного форматування
З розвитком проекту ваша команда може змінювати чи додавати нові правила до наявних налаштувань умовного форматування. Регулярно переглядайте ці правила, щоб стежити за їх послідовністю та ефективністю. Це перегляд може допомогти виявити зайві правила, помилки або невідповідності та призвести до створення більш чітких та ефективних візуалізацій.
Підсумовуючи, використання умовного форматування дозволяє професіоналам в галузі методичного дизайну ефективно спілкуватися та співпрацювати в Google Sheets. Застосовуючи функції умовного форматування, учасники команди можуть відсортовувати завдання за пріоритетами, контролювати прогрес, надавати відгук та підтримувати спільне розуміння цілей проекту. Ці практики не тільки спростять процес співпраці, але й призведуть до створення якісніших навчальних матеріалів.
Варіант використання – Багаторівневий аналіз потреб для розробки навчальних програм
У сфері розробки навчальних матеріалів успіх освітньої програми в значній мірі залежить від відповідності змісту курсу зазначеним цілям та потребам слухачів. Один із способів забезпечення ефективності навчальної програми полягає у проведенні багаторівневого аналізу потреб, який виявляє прогалини в знаннях та навичках на різних рівнях, таких як організація, відділ або окремий учень. Умовне форматування Google Sheets може бути корисним інструментом для фахівців з розробки навчальних матеріалів для ефективного аналізу потреб та розробки навчальних програм.
Почніть зі створення таблиці Google Sheet для збору інформації, що стосується аналізу потреб. Спершу в ячейках А вкажіть навчальні цілі курсу та відповідні знання та навички, необхідні у ячейках В. Для збору даних від організації, зокрема від зацікавлених сторін, керівників та експертів, використовуйте Google Forms із запитаннями щодо пріоритетів та відповідності кожної мети, а також поточні знання та навички учасників.
Після збору даних імпортуйте відповіді у таблицю Google Sheet за допомогою додатка Forms. Організуйте інформацію таким чином, щоб стовпці С, D та E містили вагомість кожної навчальної цілі, поточні знання та навички та бажані знання та навички для кожної мети відповідно.
Для аналізу даних розрахуйте прогалини знань та навичок для кожної навчальної мети шляхом віднімання поточних рівнів знань та навичок від бажаних рівнів. Збережіть ці підрахунки у стовпці F. Далі помножте значення прогалин на важливість кожної навчальної мети, створивши у стовпці G вагомі показники прогалин для пріоритезації сфер, яким потрібно вдосконалитись.
Тепер використовуйте умовне форматування для візуалізації результатів аналізу. Виділіть діапазон даних у стовпці F, натисніть на кнопку ‘Формат,’ а потім ‘Умовне форматування.’ Застосуйте колірну шкалу на основі значень у стовпці, використовуючи градієнт від зеленого (низька прогалина) до червоного (висока прогалина). Створення карти розподілу дозволить фахівцям з розробки навчальних матеріалів швидко виявляти найбільш значні прогалини знань та навичок серед навчальних цілей.
Умовне форматування також може використовуватися для виділення областей, які потребують уваги в межах конкретних відділів або для окремих учнів. Для досягнення цього скопіюйте аркуш і відфільтруйте дані відповідно до бажаного відділу чи індивідуума. Застосуйте подібні правила умовного форматування, як згадувалося раніше, у стовпцях F та G, щоб візуалізувати відмінності в межах вибраного підмножиства даних.
Після виявлення прогалин, професіонали з інструктивного дизайну можуть віддати пріоритет навчальним цілям та налагодити розробку навчального плану для ефективного розв’язання цих потреб. Почніть з концентрації на червоних цілях з найвищим ваговим балом прогалин, оскільки вони потребують негайної уваги. Наступним кроком створіть навчальні завдання та завдання оцінювання, щоб взяти на мету ці конкретні області поліпшення.
До того ж, на етапі початкового проектування, регулярне оновлення Google Sheet з даними про постійні оцінки та зворотній зв’язок від учнів дозволить професіоналам з інструктивного дизайну безперервно адаптувати програми. Такий підхід на основі даних гарантує те, що навчальна програма залишатиметься динамічною та ефективною у задоволенні поточних потреб учнів.
Підсумовуючи, умовне форматування в Google Sheets – незамінний інструмент для професіоналів з інструктивного дизайну, які хочуть провести багаторівневий аналіз потреб для розробки навчальних планів. Візуальне представлення даних через теплову карту пропонує потреби в знаннях та вміннях, які слід заповнити, що дозволяє реалізувати цільове втручання у навчальний дизайн. Використовуючи цю потужну функцію, інструктивні дизайнери можуть створити добре відрегульовані та ефективні навчальні програми, розроблені з урахуванням унікальних потреб своїх учнів.
Висновок та кращі практики використання умовного форматування в інструктивному дизайні
В цілому, використання умовного форматування в Google Sheets виявилося незамінним інструментом для професіоналів у галузі інструктивного дизайну. Здатність роз’яснити та наголосити на складних наборах даних та створити візуально привабливі та доступні навчальні матеріали є значним просуванням у цій сфері. Продовжуючи впроваджувати знання та навички, отримані в цій статті, ви можете розраховувати на більш впорядковані та ефективні навчальні матеріали, які покращують зацікавленість і результати учнів.
Тепер, коли ви добре ознайомлені з використанням умовного форматування в Google Sheets, давайте розглянемо деякі кращі практики для поліпшення вашого інструктивного дизайну:
1. Вибирайте значущу колірну схему: Переконайтеся, що колірна схема, яку ви вибрали, має значення для людей, які будуть взаємодіяти з даними. Враховуйте культурні норми та символіку кольорів, і уникайте використання кольорів, які можуть бути складними для людей з дефіцитом сприйняття кольорів. Прагніть використовувати контрастні кольори, щоб інформація була легко зрозумілою.
2. Уникайте перевантаження аудиторії: Хоча умовне форматування може значно підвищити візуальний аналіз даних, необхідно не зловживати ним. Використовуйте його обережно, щоб підкреслити важливі моменти або поліпшити розпізнавання патернів. Занадто багато форматування може спричинити плутанину та утруднити читання вашої таблиці.
3. Комбінуйте кілька правил умовного форматування: Будьте відкритими до застосування кількох правил на ті ж клітинки, щоб виділити різні аспекти даних або зосередитись на конкретних трендах. Однак, переконайтеся, що правила не суперечать одне одному, щоб вашій аудиторії легше було розпізнати необхідну інформацію.
4. Використовуйте описові тексти та мітки: Не зважаючи на візуальні переваги умовного форматування, не забувайте про надання достатнього контексту та пояснень у вашій таблиці. Мітки та супровідний текст повинні надавати стислий огляд даних, забезпечуючи аудиторії чітке розуміння базових елементів та значущості даних.
5. Дотримуйтесь узгодженості: Узгодженість життєво важлива при використанні умовного форматування в навчальних матеріалах. Притримуйтесь єдиного стилю для подібних даних і послідовно використовуйте його в усіх своїх проектах. Ця практика дозволить навчальникам знайомитися з вашим підходом до форматування, що спрощує їм сприйняття та інтерпретацію інформації.
6. Перевіряйте на різних розмірах екранів і пристроях: Google Sheets забезпечує можливість доступу з різних пристроїв, таких як ноутбуки, планшети або смартфони. Відведіть час для перегляду своїх документів і форматованих матеріалів на різних екранах та пристроях, щоб забезпечити послідовне та ясне представлення вашої інформації.
7. Обмінюйтесь передовим досвідом та шаблонами: Співпрацюйте з іншими професіоналами з інструктивного дизайну та поділіться своїми кращими практиками, порадами та шаблонами. Обмін ідеями та навчання від інших у галузі надасть нових перспектив, що можуть покращити ваш метод проектування.
8. Постійно навчайтеся та адаптуйтесь: В міру розвитку технологій, в Google Sheets та інших інструментах електронних таблиць додаються нові функції та покращення. Слідкуйте за цими нововведеннями та інтегруйте їх у свій процес інструктивного дизайну. Адаптуйте свої практики та прийоми праці для утримання індустріальних тенденцій та стандартів.
Використання умовного форматування в Google Sheets відкрило творчі можливості для розробників інструктивного дизайну з бажанням покращити презентацію та читабельність своїх матеріалів. Використовуючи кращі практики, описані вище, ви зробите крок до створення більш цікавого та візуально привабливого контенту, що ефективно задовольняє потреби вашої аудиторії.
Завжди прагніть до ясності та простоти. Дайте даним говорити за себе і надавайте додатковий контекст або пояснення за потреби. Не забувайте, що кожен учень є унікальним, і індивідуалізація їхніх досвідів сприятиме покращенню результатів. Враховуючи умовне форматування у ваш арсенал інструктивного дизайну, без сумнівів, ви підвищите якість своїх матеріалів, що в кінцевому результаті позитивно відобразиться на успіхах учнів та їхньому загальному навчальному досвіді.
Ця стаття доступна кількома мовами: